Die oeding magazin GmbH betreibt eine Internetseite mit allgemeinen Informationen. Die oeding magazin GmbH misst dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
1 Wer ist die verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
oeding magazin GmbH
Erzberg 45
38126 Braunschweig
Telefon: +49 (531) 48015-0
Fax: +49 (531) 48015-29
Geschäftsführerin: Imke Mentzendorff
Amtsgericht Braunschweig HRB 2559
2 Wann und zu welchem Zweck erhebt die oeding magazin GmbH personenbezogene Daten?
Die oeding magazin GmbH erhebt, speichert oder verarbeitet Daten nur für die Ausübung eigener Geschäftszwecke.
Grundsätzlich stehen unsere Websites allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt, in dem es erforderlich ist, um von Ihnen abgefragte Leistungen zu erbringen oder Inhalte bereitzustellen.
3 Erfassung allgemeiner Informationen
Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des verwendeten Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Es handelt sich hier ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Zudem werden diese Daten ebenso beim Zugriff auf jede andere Website im Internet generiert. Es handelt sich also nicht um eine besondere Funktion unserer Website. Die derart erhobenen Informationen werden von uns statistisch ausgewertet.
4 Hosting
Unsere Website liegt auf einem Server des folgenden Anbieters für Internetdienste (Hoster):
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Der Hoster speichert alle Daten unserer Website, auch personenbezogene Daten, die automatisch oder durch Ihre Eingabe erfasst werden – insbesondere Ihre IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Namen, Kontaktdaten und -anfragen sowie Meta- und Kommunikationsdaten. Er verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen und nur so weit, wie es zur Erfüllung seiner Leistungspflicht erforderlich ist (Auftragsverarbeitung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, schnellen und zuverlässigen Internetangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
5 Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Wir gehen nur mit personenbezogenen Daten um, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Wir sind dabei auch um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.
Soweit wir personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten, erfolgt das innerhalb eines Hochsicherheitsrechenzentrums. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recoveryverfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des TMG und des BDSG zu beachten.
6 Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden auf dieser Website eine Einwilligungsverwaltung (Real Cookie Banner). Über Cookie-Einstellungen öffnen sowie den Eintrag „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit ansehen, ändern oder widerrufen.
7 Verwendung von Schriften
Die auf dieser Website verwendeten Schriften sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten werden dafür keine Verbindungen zu Servern von Schriftanbietern aufgebaut.
8 Barrierefreiheits-Werkzeug (Ally)
Um unsere Website für alle gut nutzbar zu machen, setzen wir das Barrierefreiheits-Werkzeug „Ally“ der Elementor Ltd. ein. Damit können Sie z. B. Schriftgröße und Kontrast anpassen. Das Werkzeug wird über ein Content Delivery Network von Elementor geladen, wobei Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den Anbieter übermittelt wird; Ihre gewählten Einstellungen werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Das Speichern dieser Einstellungen ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem barrierearmen Internetangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Mehr dazu finden Sie in unserer Positionierung zur Website-Barrierefreiheit.
9 Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.
Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.
Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
10 Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage einschließlich möglicher Anschlussfragen zu bearbeiten. Im Kontaktformular sind Ihr Anliegen, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht Pflichtangaben; die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig.
Je nach gewähltem Anliegen wird Ihre Nachricht per E-Mail an die zuständige Stelle bei uns weitergeleitet (Redaktion, Anzeigenabteilung oder SUBWAY-Team). Die Anfragen werden nicht in der Datenbank unserer Website gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Zum Schutz vor Missbrauch und Spam wird Ihre IP-Adresse beim Absenden in verschlüsselter (gehashter) Form für höchstens zehn Minuten gespeichert, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Das Kontaktformular setzt keine Cookies.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. Anzeigenanfragen), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und am Schutz unserer Website vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Eine Einwilligung ist für die Nutzung des Kontaktformulars nicht erforderlich.
Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10a Veranstalterportal
Über unser Veranstalterportal (subway.de/veranstalter/) können Sie ein Konto anlegen und Veranstaltungen kostenlos für den SUBWAY-Veranstaltungskalender einreichen. Jede Einreichung wird vor der Veröffentlichung von unserer Redaktion geprüft.
Konto. Für die Registrierung benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort; die Angabe einer Organisation ist freiwillig. Im Profil können Sie zusätzlich eine Telefonnummer und eine Website hinterlegen. Ihr Passwort speichern wir nur in verschlüsselter (gehashter) Form. Wir speichern außerdem, wann Sie sich registriert, Ihre E-Mail-Adresse bestätigt und die Hinweise zur Einreichung bestätigt haben, und welche Fassung der Hinweise das war.
Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung erhalten Sie einen Bestätigungslink, der 48 Stunden gültig ist. Erst nach der Bestätigung können Sie sich anmelden.
Anmeldung und Sicherheit. Für die Anmeldung setzen wir technisch notwendige Cookies. Sie gelten für die Dauer der Sitzung oder bis zu 14 Tage, wenn Sie „angemeldet bleiben“ wählen. Zu jeder Anmeldung werden IP-Adresse, Browserkennung sowie Anmelde- und Ablaufzeitpunkt gespeichert, bis Sie sich abmelden oder die Anmeldung abläuft. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl von Anmeldeversuchen, Registrierungen, Anfragen zum Zurücksetzen des Passworts und Einreichungen. Dafür speichern wir kurzzeitig einen Zähler unter einem gekürzten Hashwert Ihrer IP-Adresse, Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrer Kontonummer, je nach Funktion für 15 Minuten bis 24 Stunden.
Veranstaltungen. Wenn Sie eine Veranstaltung einreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben dazu – Titel, Beschreibung, Kategorie, Termine, Veranstaltungsort oder Link einer Online-Veranstaltung, Eintritt, Links und den Namen der Veranstalterin bzw. des Veranstalters – sowie eine Ansprechperson mit E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer für Rückfragen. Rückfragen der Redaktion, Ihre Antworten sowie Änderungs- und Absagemeldungen speichern wir zusammen mit der Einreichung. Jeden Bearbeitungsschritt protokollieren wir intern mit Zeitpunkt und handelndem Konto.
Bilder. Hochgeladene Bilder speichern wir bis zur Freigabe in einem nicht öffentlichen Bereich. Beim Hochladen werden Metadaten wie Kameradaten und Standortangaben entfernt. Für jedes Bild speichern wir Ihre Bestätigung der Bildrechte mit Zeitpunkt, Fassung der Erklärung und einer Prüfsumme der Datei. Nach der Freigabe wird das Bild mit dem angegebenen Bildnachweis veröffentlicht.
Was veröffentlicht wird. Öffentlich erscheinen nur Veranstaltungen, die die Redaktion freigegeben hat: die Veranstaltungsangaben und das Bild mit Bildnachweis. Den Namen der Veranstalterin bzw. des Veranstalters – gegebenenfalls mit der im Profil hinterlegten Website – veröffentlichen wir nur, wenn Sie das bei der Einreichung auswählen. Ihr Kontoname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und die Kontaktdaten für Rückfragen werden nicht veröffentlicht. Ihre Angaben sehen nur Sie und die Mitglieder des SUBWAY-Teams, die für die Prüfung von Veranstaltungen berechtigt sind.
E-Mails. Wir senden Ihnen nur E-Mails, die zu Ihrem Konto und Ihren Einreichungen gehören, zum Beispiel die Bestätigung Ihrer Adresse, Eingangs- und Statusmitteilungen sowie Rückfragen der Redaktion – keinen Newsletter und keine Werbung. Über neue Einreichungen und Ihre Nachrichten informiert das System unsere Redaktion per E-Mail. Der Versand erfolgt über die E-Mail-Server der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (siehe Abschnitt 4).
Speicherung im Browser. Während Sie eine Veranstaltung bearbeiten, wird Ihr Entwurf zusätzlich lokal in Ihrem Browser zwischengespeichert, damit keine Eingaben verloren gehen. Er wird beim Einreichen gelöscht oder wenn Sie ihn verwerfen. Diese Speicherung und die Anmeldecookies sind für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Rechtsgrundlagen. Rechtsgrundlage für Konto, Einreichung, redaktionelle Bearbeitung, Benachrichtigungen und Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Nutzung des Veranstalterportals). Den Schutz vor Missbrauch, die Anmeldedaten und das interne Bearbeitungsprotokoll stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Speicherdauer. Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Veröffentlichte Veranstaltungen bleiben Teil des Kalenderarchivs. Eine automatische Löschung findet nicht statt; auf Ihre Anfrage löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte. Im Profil Ihres Veranstalterkontos können Sie eine Datenauskunft oder die Löschung Ihres Kontos anfordern. Bei einer Löschung entfernen wir Ihr Konto, Ihre Profilangaben, die Kontaktdaten für Rückfragen und nicht veröffentlichte Bilder; bereits veröffentlichte Veranstaltungen können ohne Bezug zu Ihrem Konto im Kalenderarchiv bleiben. Darüber hinaus gelten Ihre Rechte nach Abschnitt 12.
11 Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
12 Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
13 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
14 Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Frank Springstubbe
E-Mail: datenschutz@oeding.de
Telefon: +49(531) 48015-199